Angebote, Rechnungen, doppelte Listen, Zettel: Wir nehmen Ihnen die Büroarbeit am Abend ab, in den Programmen, die Sie schon nutzen.
| Aufgabe heute | Künftig | Werkzeug |
|---|---|---|
| Angebot zusammenkopieren, Summen von Hand rechnen | Die Vorlage rechnet Summen und Steuer selbst. | Digitalisierung |
| Zettel aus dem Transporter abtippen und abheften | Direkt digital erfasst, durchsuchbar abgelegt. | Digitalisierung |
| Das Protokoll der Baubesprechung abtippen | Eingesprochen, als fertiges PDF verschickt. | Automatisierung |
| Rechnungen und Belege erfassen, prüfen, an DATEV geben | Erfassung, Dubletten-Check und Export laufen von selbst. | Automatisierung |
| Dieselben Kundendaten in drei Listen pflegen | Ein Datenstand, Änderungen nur an einer Stelle. | Software |
| Aufträge und Termine im Kopf behalten | Eine Übersicht für alle, auch von unterwegs. | Software |
Ihre Programme sind die erste Stufe. Wann sich die nächste lohnt, steht an jeder Stufe dabei.
Excel, Outlook, DATEV, Google Sheets und Ihre Branchensoftware. Für vieles genau richtig, deshalb fangen wir hier an.
Sie suchen statt finden: Belege in Ordnern, Zettel im Transporter, Angaben, die von Hand abgetippt werden.
Eine Ablage, die man durchsuchen kann. Was heute auf Papier entsteht, erfassen Sie direkt digital, auch vom Tablet auf der Baustelle.
Dazu gehören Dokumentenablage, digitale Formulare und Vorlagen für Angebot und Rechnung, die selbst rechnen.
Sie jeden Tag dieselben Handgriffe machen oder dieselben Daten an mehreren Stellen pflegen.
Wiederkehrende Schritte laufen von selbst, in Ihren Programmen und rund um die Uhr. Ihr Ablauf bleibt, wie er ist.
Dazu gehören E-Mails, Rechnungsprüfung mit DATEV-Export, Protokolle aus Sprachnachrichten und der Abgleich zwischen Ihren Programmen.
mehrere Leute gleichzeitig an derselben Liste arbeiten oder Excel an seine Grenzen stößt.
Ein Werkzeug, das so arbeitet wie Ihr Betrieb: eine Oberfläche, ein Datenstand, Zugriff für alle. Wir starten mit einem kleinen ersten Baustein.
Dazu gehören Web-Apps, Kundenportale, Dashboards und Schnittstellen. Die Lösung gehört Ihnen, Wartung übernehmen wir.
Ein Ablauf aus unserer Arbeit und zwei Projekte, deren Ergebnis gemessen wurde.
Pro Baubesprechung gingen rund 45 Minuten für das Abtippen des Protokolls drauf. Heute spricht der Bauleiter es auf der Baustelle ein. Es wird strukturiert, mit dem Wetter des Tages ergänzt und als fertiges PDF an alle Beteiligten verschickt.
−89 %Zeit pro Protokoll, im Projekt gemessen
2 Wo.bis zur fertigen Lösung
Der Hausservice aus Eime stellte Angebote in einem selbstgebauten Word-Dokument zusammen. Daraus wurden zwei Vorlagen, die Summen und Steuer selbst berechnen. Ein neues Programm brauchte es dafür nicht.
~15 Minweniger pro Angebot
1 Klickvom Ausfüllen zum fertigen PDF
Wir bauen DSGVO-konform und ohne Umwege über undurchsichtige Dritt-Dienste.
Der Preis richtet sich nach dem Umfang, und den legen wir vorher schriftlich fest. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen weiter.
Kostenlos. Sie beschreiben Ihren Ablauf in Ihren Worten, wir suchen die Aufgabe mit dem größten Zeithebel.
Schriftlich, bevor wir anfangen. Sie entscheiden, wie weit es gehen soll.
Wir bauen parallel auf. Einfache Automatisierungen laufen oft schon nach einer Woche.
Ihr Team lernen wir persönlich an. Danach überwachen und warten wir.
Das müssen Sie nicht wissen. Sie beschreiben uns die Aufgabe, die Sie Zeit kostet, wir wählen das passende Werkzeug. Oft ist das Ordnen die Grundlage, auf der sich einzelne Schritte danach automatisieren lassen.
Das hängt vom Umfang ab, von einer einzelnen Vorlage bis zu einem Ablauf über mehrere Programme. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihren Fall an, danach bekommen Sie Umfang und Preis schriftlich. Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.
Nein. Wir arbeiten mit Outlook, Excel, Google Sheets, Ihrer Buchhaltung und Ihrer Branchensoftware. Ein eigenes Werkzeug bauen wir erst, wenn eine Liste zu groß wird oder mehrere Leute gleichzeitig daran arbeiten müssen.
Nein. Wir gehen eine Aufgabe nach der anderen an. Ihr Tagesgeschäft läuft weiter, und Ihr Team gewöhnt sich an jeden Schritt, bevor der nächste kommt. Ihre vorhandenen Daten übernehmen wir sauber, eine gesicherte Kopie behalten Sie.
Einfache Automatisierungen sind oft innerhalb einer Woche produktiv. Ein Werkzeug oder Dashboard braucht 2 bis 4 Wochen, größere Projekte mit mehreren Bausteinen 6 bis 12 Wochen. Sie sehen regelmäßig Zwischenstände.
Ja. Bedient wird alles über Programme, die Ihr Team schon kennt, oder über einfache Oberflächen. Wir schulen persönlich. Technisches Wissen brauchen Sie nicht, Technik, Einrichtung und Betrieb übernehmen wir.
Ja. Alles läuft auf Servern in Deutschland, auf Wunsch on-premise. Wir setzen auf selbst gehostete Infrastruktur, Ihre Daten verlassen weder das Land noch gehen sie an Dritte.
Wir überwachen Ihre Abläufe automatisch und werden benachrichtigt, bevor Sie es merken. Im Wartungspaket sind Fehlerbehebung, Updates und Anpassungen enthalten.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir konkret, welches Werkzeug sie Ihnen abnimmt.
Mo bis Fr, 9 bis 17 UhrAntwort innerhalb eines Werktags
E-Mailinfo@hero-solutions.de
Telefon0176 23598761
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