Fallstudie Digitalisierung und Webdesign Angebot und Rechnung auf Knopfdruck.

RS Hausservice aus Eime kümmert sich um Haus und Garten. Aus einem selbstgebauten Word-Dokument wurden zwei Vorlagen, die Summen und Steuer selbst berechnen. Dazu kam die Website.

Kunde
RS Hausservice
Branche
Hausservice: Garten, Reparaturen, Hausmeisterdienste
Standort
Eime, Landkreis Hildesheim
Leistung
Vorlagen für Kostenvoranschlag und Rechnung, Website
Ergebnis
rund 15 Minuten weniger pro Angebot
Website
rs-hausservice.com

Ausgangslage

Word war für den Einstieg genau richtig. Mit mehr Aufträgen wurde das Zusammenkopieren pro Angebot zum Zeitfresser: Summen von Hand gerechnet, das Layout jedes Mal etwas anders.

Vorher

  • Jedes Mal neu zusammengesetzt
  • Summen von Hand gerechnet
  • Uneinheitliches Layout

Nachher

  • Positionen eintragen, fertig
  • MwSt. oder § 19 UStG automatisch
  • PDF auf Knopfdruck

Unsere Lösung

Zwei abgestimmte Vorlagen für Kostenvoranschlag und Rechnung, im Logo und in den Farben des Betriebs.

  1. Positionen eintragenLeistung, Menge und Einzelpreis direkt in der Vorlage.
  2. Beträge rechnen sich selbstZwischensumme, Rabatt und Steuer korrekt berechnet, auch für Kleinunternehmer.
  3. Als PDF versendenEin Klick erzeugt ein sauberes, einheitliches Dokument.

Dazu die Website.

Damit Anfragen nicht nur über Empfehlungen kommen, bekam der Betrieb eine eigene Website: klare Leistungen, kurze Wege zum Anruf.

Startseite der Website von RS Hausservice, Rundum-Sorglos für Haus und Garten
Die Zeichnung im Kopf der Seite zeichnet sich beim Laden selbst, Strich für Strich.

Das Ergebnis.

1 Klickvom Ausfüllen zum fertigen PDF
0Rechenfehler, Summen und Steuer automatisch
~15 MinZeitersparnis pro Angebot

Für wen eignet sich das?

Für Betriebe, die Angebote und Rechnungen heute in Word oder Excel zusammenstellen und merken, dass es mit mehr Aufträgen eng wird. Die Vorlagen ergänzen Ihre gewohnte Arbeitsweise, ein neues Programm braucht es dafür nicht.

Mehr zu papierlosen Abläufen: Digitalisierung · Mehr zu Websites: Webdesign

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