Schluss mit Arbeit, die sich jeden Tag wiederholt.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe — von E-Mails über Rechnungen bis zur Dokumentation. Sicher, in Deutschland gehostet und individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Woran Sie merken, dass sich Automatisierung lohnt
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, holen Sie mit Automatisierung sofort Zeit zurück, Woche für Woche.
Repetitive Aufgaben — automatisch erledigt
Wir analysieren Ihre Abläufe und übernehmen genau die Schritte, die Sie heute Zeit kosten.
E-Mail-Automatisierung
Standardanfragen werden automatisch in Ihrem Ton beantwortet — rund um die Uhr.
Rechnungsprüfung
OCR-Erfassung, Duplikat-Check und DATEV-Export — mit hoher Genauigkeit.
Follow-ups & Leads
Automatische Nachfass-Sequenzen und Lead-Pflege — kein Interessent geht verloren.
Dokumentation & Protokolle
Berichte und Protokolle automatisch aus Sprache oder kurzen Notizen — fertig in Sekunden.
Datenpflege & CRM
Daten automatisch erfassen, anreichern und zwischen Systemen synchronisieren.
Tool-Integration & Workflows
Wir verbinden Ihre Software, sodass Daten automatisch fließen — Schluss mit Copy & Paste.
Automatisierung für Ihre Branche
Wir kennen die Abläufe im Mittelstand und übernehmen genau die Schritte, die in Ihrer Branche Tag für Tag Zeit kosten.
Handwerk & Bau
Angebote, Rechnungen, Baudokumentation und Terminplanung — automatisch statt abends am Schreibtisch.
Ingenieur- & Planungsbüros
Protokolle, Berichte und Projektunterlagen entstehen automatisch aus Notizen und Sprachnachrichten.
Verwaltung & Büro
Posteingang, Fristen, Datenerfassung und Ablage laufen im Hintergrund, nachvollziehbar und fehlerfrei.
Dienstleister & Agenturen
Lead-Erfassung, Angebote und Nachfass-Sequenzen automatisiert, damit kein Interessent liegen bleibt.
Ein Beispiel aus einem echten Projekt
Wie ein Ingenieurbüro aus der Region seine Baubesprechungsprotokolle vollständig automatisiert hat.
Früher gingen pro Baubesprechung rund 45 Minuten für das Abtippen und Formatieren des Protokolls drauf. Heute spricht der Bauleiter das Protokoll direkt auf der Baustelle als Sprachnachricht ein. Es wird automatisch transkribiert, sauber strukturiert, mit dem Wetter des Tages ergänzt und als fertiges PDF an alle Beteiligten verschickt, DSGVO-konform und auf deutschen Servern. Aus 45 Minuten Schreibtischarbeit wurden 5 Minuten Kontrolle. Wenn Sie darüber hinaus eine eigene Anwendung brauchen, verbinden wir das mit unserer individuellen Softwareentwicklung.
Ihre Daten bleiben in Deutschland — und bei Ihnen
Automatisierung ist Vertrauenssache. Deshalb bauen wir DSGVO-konform, transparent und ohne Umwege über undurchsichtige Dritt-Dienste.
Gehostet in Deutschland
Alle Workflows laufen auf Servern in Deutschland, auf Wunsch on-premise in Ihrem Haus. Ihre Daten verlassen weder das Land noch werden sie an Dritte weitergegeben.
Ihre Tools bleiben
Wir verbinden, was Sie schon nutzen: Outlook, Excel, DATEV, Google Sheets oder Ihre Branchensoftware. Kein Systemwechsel, kein Datenchaos.
Überwacht & gewartet
Wir überwachen jeden Workflow automatisch und greifen ein, bevor Sie einen Fehler bemerken. Im Wartungspaket sind Anpassungen inklusive.
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
Strukturiert, transparent und mit Fokus auf den größten Hebel.
Prozess-Analyse
Wir identifizieren die Abläufe mit dem größten Einsparpotenzial.
Konzept
Klarer Lösungsweg, Leistungsumfang und transparente Kosten.
Aufbau & Integration
Wir bauen die Automatisierung und binden Ihre Systeme an.
Betrieb & Optimierung
Überwachung, Support und laufende Verbesserung Ihrer Workflows.
Was Sie über Automatisierung wissen sollten
Was kostet Prozessautomatisierung für KMU?
Das hängt vom Umfang ab — von einfacher E-Mail-Weiterleitung bis zu komplexen Workflows mit mehreren Systemen. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren konkreten Fall und Sie bekommen ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Einfache Automatisierungen sind oft innerhalb einer Woche produktiv. Größere Projekte mit mehreren Schnittstellen dauern 2–4 Wochen. Sie können dabei normal weiterarbeiten — wir bauen parallel auf.
Muss ich meine bestehenden Tools wechseln?
Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Programme miteinander — ob Outlook, Excel, Google Sheets, Buchhaltungssoftware oder branchenspezifische Systeme. Automatisierung ergänzt Ihren Alltag, sie ersetzt ihn nicht. Wenn Sie darüber hinaus eine individuelle Lösung brauchen, hilft unsere Softwareentwicklung.
Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
Alles, was regelmäßig und nach festen Regeln abläuft: E-Mails, Rechnungen, Datenübertragung zwischen Programmen, Terminplanung, Dokumentation und Nachfass-Aktionen. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam die Abläufe mit dem größten Zeithebel.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Sie beschreiben uns Ihren Ablauf in Ihren Worten, wir übernehmen Technik, Einrichtung und Betrieb. Bedienen lässt sich am Ende alles über die Programme, die Sie ohnehin schon kennen.
Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Betriebe?
Gerade dort. Wo wenige Mitarbeiter viele Aufgaben stemmen, ist jede eingesparte Stunde besonders wertvoll. Schon eine einzelne, gut gewählte Automatisierung kann sich in wenigen Wochen rechnen.
Ist die Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Alle Workflows laufen auf Servern in Deutschland, auf Wunsch on-premise in Ihrem Haus. Wir setzen auf selbst gehostete Infrastruktur — Ihre Daten verlassen weder das Land noch werden sie an Dritte weitergegeben.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Wir überwachen Ihre Workflows automatisch und werden benachrichtigt, bevor Sie es merken. Im Wartungspaket sind Fehlerbehebung und Anpassungen inklusive — Sie müssen sich um nichts kümmern.
Welche Aufgabe nimmt Ihnen am meisten Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret, was sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lässt.
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